Yesplan

Elk evenement en elke evenementenorganisatie is anders. Personaliseer Yesplan naar de behoeften van jouw organisatie, voer de gegevens in die voor jouw werking van belang zijn en bepaal zelf wie wat mag zien en aanpassen.
Krijg inzicht in de beschikbaarheid van zalen, medewerkers en materiaal en vermijd dubbele boekingen. Daardoor sluit jouw planning beter aan bij de realiteit en heb je op voorhand een beter overzicht van de kosten en opbrengsten. Jouw evenement valt netjes binnen het budget.

Met verschillende gebruikers tegelijk aan één evenement werken gebeurt probleemloos en steeds vanuit de meest recente versie. Bovendien kan je Yesplan ook koppelen aan jouw website, ticketingsysteem of andere software. Doordat gegevens voortaan nog slechts één keer ingevoerd worden, bespaar je tijd en wordt de kans op fouten minimaal.

Met de Yesplan koppeling kunnen evenementen naar de kassa verstuurt worden, deze verschijnen daar vervolgens als activiteit.

In uw kassasysteem wordt er op een activiteit geboekt. Als het evenement afgelopen is, worden de geboekte artikelen naar Yesplan verstuurd. Er is een instelling in de koppeling voor het opgeven van een “bezoeker artikel”. Met dit artikel kunnen bezoekersaantallen doorgegeven worden. Alle aantallen van dit artikel die tijdens het evenement aangeslagen zijn, worden opgeteld en als eindtotaal doorgegeven.