Vacature medewerker bedrijfsbureau

Medewerker Bedrijfsbureau

Als medewerker bedrijfsbureau werk je nauwkeurig samen met collega’s op het bedrijfsbureau en ben jij de schakel tussen de afdelingen technische dienst, verkoop en administratie.

Daarbij heb je primair de verantwoordelijkheid voor het effectief en efficiënt plannen van personeel. Naast de planning stuur je monteurs aan en zorgen jullie gezamenlijk voor een optimaal verloop van de werkzaamheden. Je bent een spin in het web en bent cruciaal voor de organisatie en bij de verloop van orders. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten. Daarbij handel je klachten af en verstrek je de betrokken medewerkers informatie. Je registreert binnen de eigen discipline administratieve gegevens in een geautomatiseerd systeem.

Je bent gedreven, besluitvaardig, stressbestendig, organisatorisch sterk en communicatief sociaal vaardig. Daarnaast kun je uitstekend onder tijdsdruk werken en toon je flexibiliteit ten aanzien van werktijden. Je beschikt over een probleemoplossend vermogen en je bent accuraat in de uitvoering van jouw werkzaamheden. Daarnaast durf je kritisch te zijn naar je collega’s. De volgende gedragskenmerken spelen een nadrukkelijke rol bij het uitoefenen van de functie:

• Betrokkenheid tonen: Je werkt met toewijding en toont op constructieve wijze emotionele binding met de zaak, activiteit en/of persoon;
• Besluitvaardig handelen: je neemt rationele, realistische beslissingen, gebaseerd op het overwegen van voldoende beschikbare feiten en alternatieven en borgt een goede timing;
• Plannen: je geeft realistisch tijdpad en onderbouwde prioriteitsstelling weer voor eigen werk of dat van anderen en je zorgt voor optimaal benutten van tijd en middelen;
• Samenwerken: je draagt actief bij aan het realiseren van vooropgezette gemeenschappelijke doelen. Je bevordert de onderlinge communicatie en deelt informatie met anderen en ondersteunt anderen.

Functie eisen:

• HBO/MBO 4 werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring en kennis is een pré
• Ervaring met Exact online
• Kennis van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal

Arbeidsvoorwaarden:

• Marktconform salaris
• Dienstverband: Jaar contract met uitzicht op een vast contract
• Een vergoeding van de reiskosten.
• Werken in dagdienst bij een gezond, groeiende organisatie.
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur 
• Informele werksfeer

Ben je al enthousiast? Solliciteer dan nu met een motivatiebrief + CV door te mailen naar info@nuus.nl.